Bitte lesen Sie diese Datenschutzrichtlinie sorgfältig, da sie erläutert, wie Kingspan Holdings (Irl) Limited und ihre verbundenen Unternehmen („Kingspan“) Ihre personenbezogenen Daten verwenden. Diese Richtlinie gilt für personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen als Kunde erheben und verarbeiten. Informationen darüber, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, die über unsere Websites (einschließlich kingspan.com und divisionaler Subdomains) erhoben werden, finden Sie in unserer Datenschutzrichtlinie für die Website.

Bei Kingspan verpflichten wir uns, personenbezogene Daten unserer Kunden in einer Weise zu verarbeiten, die unseren gesetzlichen Verpflichtungen entspricht, und unseren Kunden klar zu erläutern, wie wir mit ihren personenbezogenen Daten umgehen. Wir teilen Ihr Anliegen hinsichtlich des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten und verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu wahren.

Wir sind der „Verantwortliche“ für die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitstellen oder die wir von Ihnen erheben.

Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dieses Dokument betrifft Informationen, die wir über Sie erheben.

Einige zentrale Punkte der Datenschutzerklärung von Kingspan:

• Wir werden Ihre Daten niemals an Dritte verkaufen.

• Wir machen es Ihnen leicht, Ihre Informationen zu verwalten, und Sie können Ihre Kommunikationspräferenzen jederzeit ändern.

• Wir verwenden Daten, um einen hervorragenden Kundenservice zu bieten. Dazu gehört auch, die Informationen, die wir mit Ihnen teilen, so anzupassen, dass sie relevant, nützlich und zeitnah sind.

1. Personenbezogene Daten, die wir erheben

Im Verlauf Ihrer Geschäftsbeziehungen und Interaktionen mit Kingspan verarbeiten wir personenbezogene Daten, damit wir unsere Leistungen und Verpflichtungen Ihnen gegenüber als Kunde erfüllen können.

Zu den Arten personenbezogener Daten, die wir verarbeiten können, gehören unter anderem:

• Identifikationsdaten, z. B. Name.

• Kontaktdaten, z. B. Postanschrift, Telefon/E-Mail, Stellenbezeichnung, Unternehmensname, Unternehmensart und Ihre Rolle.

• Projektdaten, z. B. Projektname, Projektadresse, Projekttyp und Umfang der Geschäftsmöglichkeit.

• Daten zur Nutzung der Website – weitere Informationen zur Verarbeitung von Daten, die über unsere Websites erhoben werden, finden Sie in unserem Datenschutzhinweis für die Website.

• Marketingpräferenzen und Kommunikation mit Ihnen zu Marketingzwecken sowie Informationen, die wir ableiten, wenn wir Daten kombinieren, um zu bestimmen, wie wir am besten mit Ihnen interagieren (siehe unseren Datenschutzhinweis zum E-Mail-Marketing).

• Von Ihnen ausgefüllte Umfragen.

• Alle weiteren personenbezogenen Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen, wenn Sie unsere Online-Kontaktformulare ausfüllen oder anderweitig Kontakt mit uns aufnehmen.

Es kann außerdem Situationen geben, in denen wir Informationen erheben, aus denen Ihr Geschlecht hervorgeht.

2. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten wie folgt:

• Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen.

• Zur Untersuchung und Bearbeitung möglicher Verstöße gegen Gesetze oder unsere Website-Richtlinien sowie möglicher Verletzungen unserer Systeme und Netzwerke oder der Systeme und Netzwerke relevanter Dritter.

• Zur Identifizierung Ihrer Person und zur Kommunikation mit Ihnen.

• Zur Führung interner Aufzeichnungen.

• Zur Entwicklung von Produkten und Dienstleistungen; gelegentlich können wir Sie zu Service- und Produktumfragen kontaktieren. Wir können Ihr Unternehmen und einzelne Personen in Ihrem Unternehmen bitten, an einer Umfrage teilzunehmen.

• Zur Erfüllung Ihrer Anfragen und zur Beantwortung Ihrer Fragen oder Beschwerden.

• Für Marktforschung sowie zur Bewertung von Marketingstrategien und Kampagnen.

• Wenn Sie bereits Kunde oder sonstiger Kontakt von uns sind, zur Aktualisierung unserer Informationen über den Kontakt mit Ihnen in unserem Customer-Relationship-Management-System.

• Zur Bereitstellung unserer eigenen Produkte und Dienstleistungen für Sie.

• Zur Vermarktung unserer eigenen Produkte und Dienstleistungen, etwa durch Newsletter und Einladungen zu Veranstaltungen.

• Sie nehmen zur Kenntnis und bestätigen Ihre Zustimmung dazu, dass Kingspan Ihre personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke verarbeitet.

Die Kingspan-Gesellschaft, mit der Sie geschäftlich in Kontakt stehen, ist der Verantwortliche für die in diesem Hinweis beschriebene Verarbeitung. Die Kingspan Group und jedes Kingspan-Tochterunternehmen sind separate, unabhängige Verantwortliche. Wenn Sie nicht sicher sind, welche Kingspan-Gesellschaft für Ihre Daten verantwortlich ist, kontaktieren Sie uns bitte über die Angaben in Abschnitt 11 unten.

3. Marketing

Wir möchten Ihnen Informationen über Produkte und Dienstleistungen von Kingspan sowie weitere Informationen von Kingspan zukommen lassen, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sein könnten. Wir können Ihnen solche Informationen per Post, E-Mail und/oder Telefon zusenden, wenn Sie dem zustimmen oder sofern Sie uns nicht gebeten haben, dies zu unterlassen (siehe unten).

Wir stellen Ihre personenbezogenen Daten externen Organisationen (d. h. Auftragnehmern, Händlern, Vertriebspartnern und Einzelhändlern außerhalb von Kingspan) für deren eigenes Direktmarketing im Zusammenhang mit Produkten und Dienstleistungen von Kingspan nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verfügung.

Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt nicht möchten, dass Ihre Informationen von einer Kingspan-Gesellschaft für Direktmarketingzwecke verwendet werden, wenden Sie sich bitte an die betreffende Kingspan-Gesellschaft, von der Sie Marketing erhalten haben, damit sie Sie aus ihren Marketinglisten austragen kann. Wenn Sie E-Mail-Marketing von einer Kingspan-Gesellschaft erhalten haben und keine weiteren Marketing-E-Mails von ihr erhalten möchten, können Sie sich über einen Abmeldelink in der E-Mail oder über andere Ihnen mitgeteilte Wege, unter anderem telefonisch oder per Post, abmelden.

Bitte beachten Sie, dass wir als Gruppe keine globale Marketingdatenbank betreiben. Daher können wir Sie nicht zentral von Marketingkommunikation aller Kingspan-Gesellschaften abmelden.

Informationen zu Cookies, Retargeting und weiteren Online-Marketingaktivitäten finden Sie in unserer Datenschutzrichtlinie für die Website und in unserer Cookie-Richtlinie.

4. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben

Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben an:

• Drittanbieter, damit wir Zahlungen verarbeiten können, die uns zustehen; dabei übermitteln wir diesen Anbietern Bankkartendaten.

• Zugelassene Wirtschaftsauskunfteien, Inkassounternehmen und Rechtsanwälte, wenn wir Bonitätsprüfungen durchführen, über Ihr Zahlungsverhalten berichten und/oder ausstehende Forderungen einziehen.

• Unsere Buchhalter, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte oder ähnliche Berater, wenn wir sie um fachliche Beratung bitten.

• Rettungsdienste, falls wir Unfälle oder Vorfälle melden oder Notfallhilfe anfordern müssen.

• Jede Regierungsstelle, öffentliche Einrichtung oder andere dritte Partei, wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass dies gesetzlich erforderlich ist, im Interesse der öffentlichen Gesundheit und Sicherheit liegt oder erforderlich ist, um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von Kingspan, seinen Mitarbeitern oder anderen zu schützen.

• Kingspan Holdings (Ireland) Limited und ihre verbundenen Unternehmen (einschließlich Gesellschaften der Kingspan Group und Geschäftsbereiche), die Ihre personenbezogenen Daten untereinander weitergeben dürfen, soweit dies erforderlich ist, um unsere Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen oder interne Verwaltungszwecke zu verfolgen. Jede solche Weitergabe unterliegt unseren Datenschutzrichtlinien.

• Gesellschaften der Kingspan-Gruppe und Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) und des Vereinigten Königreichs. Wenn das Zielland keinem Angemessenheitsbeschluss unterliegt, verwenden wir geeignete Garantien.

• Wir können künstliche Intelligenz (KI) zur Unterstützung unserer Dienstleistungen einsetzen, trainieren oder optimieren unsere Modelle jedoch nicht mit personenbezogenen Daten. Wenn KI eingesetzt wird, wenden wir Datenminimierung, Anonymisierung und geeignete Schutzmaßnahmen an, um zu verhindern, dass personenbezogene Daten zur Entwicklung oder Verbesserung von Modellen verwendet werden.

5. Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nicht länger auf, als es für die Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden. Dabei berücksichtigen wir unter anderem etwaige gesetzliche Aufbewahrungspflichten für bestimmte Zeiträume sowie die Erfüllung von Gewährleistungs- und Produktgarantieverpflichtungen. Danach löschen wir Ihre Informationen sicher, sobald sie nicht mehr benötigt werden.

6. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Unsere Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verwendung der oben beschriebenen personenbezogenen Daten hängt von den betreffenden personenbezogenen Daten und dem konkreten Kontext ab, in dem wir sie erheben.

Im Allgemeinen erheben wir personenbezogene Daten von Ihnen nur, wenn Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben, wenn wir die personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen benötigen oder wenn die Verarbeitung in unserem berechtigten Interesse liegt und Ihre Datenschutzinteressen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.

In einigen Fällen können wir auch gesetzlich verpflichtet sein, personenbezogene Daten von Ihnen zu erheben, oder wir benötigen diese personenbezogenen Daten möglicherweise, um Ihre lebenswichtigen Interessen oder die einer anderen Person zu schützen.

Überwiegend verarbeiten wir jedoch Kontaktinformationen auf Grundlage unserer berechtigten Geschäftsinteressen im Zusammenhang mit der Erbringung oder dem Bezug von Dienstleistungen gegenüber Kunden oder von unseren Dienstleistern beziehungsweise bei Partnern für die Zusammenarbeit oder Partnerschaft. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf einer anderen Grundlage als unseren berechtigten Interessen erheben und verwenden, machen wir dies zum maßgeblichen Zeitpunkt deutlich. Wenn wir Sie beispielsweise bitten, personenbezogene Daten bereitzustellen, um einer gesetzlichen Anforderung nachzukommen oder einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen, erläutern wir dies zum betreffenden Zeitpunkt und informieren Sie darüber, ob die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtend ist oder nicht sowie über die möglichen Folgen, wenn Sie diese personenbezogenen Daten nicht bereitstellen.

Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen zur Rechtsgrundlage benötigen, auf der wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und verwenden, kontaktieren Sie uns bitte über die Kontaktdaten unter der Überschrift „Kontakt“ unten.

7. Sicherheit

Kingspan verpflichtet sich, die Sicherheit Ihrer Informationen zu gewährleisten. Um unbefugten Zugriff oder eine unbefugte Offenlegung zu verhindern, haben wir, soweit relevant, geeignete physische, elektronische und organisatorische Verfahren eingeführt, um die von uns erhobenen Informationen zu schützen und zu sichern.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, darüber informiert zu werden, dass wir Ihre personenbezogenen Daten speichern, das Recht auf Auskunft über die von uns gespeicherten Daten, das Recht auf Berichtigung von Fehlern in diesen Daten, das Recht auf Löschung, teilweise auch als Recht auf Vergessenwerden bezeichnet, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht, der Art und Weise zu widersprechen, wie wir Ihre Daten verarbeiten.

Um eines dieser Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an die Kingspan-Gesellschaft, mit der Sie geschäftlich in Kontakt stehen, oder kontaktieren Sie die Kingspan Group über die Angaben in Abschnitt 11. Wir leiten Ihre Anfrage dann an den zuständigen Verantwortlichen weiter.

Diese Rechte können jederzeit ausgeübt werden. Sie gelten nicht uneingeschränkt und unterliegen bestimmten Ausnahmen und/oder Einschränkungen.

9. Über uns

Kingspan Holdings (Ireland) Limited („Kingspan Group“) und ihre verbundenen Unternehmen sind weltweit tätig. Die Kingspan-Gesellschaft, mit der Sie geschäftlich in Kontakt stehen, ist der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen dieses Hinweises. Die Geschäftsbereiche von Kingspan können Ihre Daten ebenfalls verarbeiten, soweit dies für Ihre Geschäftsbeziehung relevant ist.

Informationen darüber, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, die über unsere Websites erhoben werden, finden Sie in unserer Datenschutzrichtlinie für die Website.

10. Aktualisierung dieses Hinweises

Wir überprüfen unsere Datenschutzpraktiken von Zeit zu Zeit. Wir bitten Sie, diese Seite als Lesezeichen zu speichern und regelmäßig auf Aktualisierungen unseres Datenschutzhinweises zu prüfen.

11. Kontakt

Für weitere Informationen zu diesen Rechten, zu dieser Datenschutzrichtlinie im Allgemeinen oder zur Einreichung einer Beschwerde kontaktieren Sie uns bitte telefonisch unter 0429698000. Eine Liste der Kingspan-Verantwortlichen und ihrer Kontaktdaten finden Sie hier. Dieser Hinweis wurde im April 2026 aktualisiert.

Bevor wir Ihren Antrag prüfen, können wir zusätzliche Informationen anfordern, um Ihre Identität festzustellen. Wenn Sie die angeforderten Informationen nicht bereitstellen und wir Sie infolgedessen nicht identifizieren können, können wir die Bearbeitung Ihres Antrags ablehnen.